Activités de notation

L’OQRE embauche des correctrices et correcteurs pour noter les questions à réponse construite auxquelles répondent les élèves dans le cadre des composantes Français des tests des cycles primaire et moyen, et du TPCL. Toutes les questions de la composante Mathématiques des tests sont notées par ordinateur. Si vous souhaitez noter les composantes Français des tests, veuillez créer ou mettre à jour votre profil de l’OQRE. Veuillez noter que l’OQRE n’accepte pas les candidatures ou les demandes d’emploi par courriel ou par téléphone.

Les termes ci-dessous sont les plus couramment utilisés :

• Fenêtre de notation : période spécifique (avec une date de début et de fin) pendant laquelle le système de notation du test en ligne est accessible pour la formation et la notation.
• Item : question ou tâche qui apparaît dans une évaluation ou un test.
• Réponse : réponse de l’élève à un item d’évaluation ou de test.
• Module de formation : matériel pour la séance de formation, qui comprend une vidéo d’introduction, un guide de notation, des réponses pour la formation, un test d’entraînement et un test de qualification.
  • Test pour s’exercer : test que les correctrices et correcteurs effectuent dans le cadre du module de formation, utilisé pour les préparer au test de qualification.
  • Test de qualification : test utilisé pour évaluer la capacité d’une correctrice ou d’un correcteur à noter avec précision les réponses des élèves.
• Lot : nombre prédéfini de réponses d’élèves à une question de test (la notation de chaque lot devrait prendre en moyenne une heure).
  • Lot partiel : lot dont la notation a été partiellement effectuée, ou lot avec un nombre partiel de réponses à noter, qui a été automatiquement attribué par le système.
• Correctrice experte ou correcteur expert : correctrice ou correcteur expérimenté ayant une validité élevée.
• Validité : mesure de la précision d’une correctrice ou d’un correcteur, évaluée en examinant la concordance entre les notes attribuées par la correctrice ou le correcteur et celles attribuées par le groupe d’expertes et d’experts. Les indices suivants sont calculés : pourcentage de concordance parfaite, pourcentage de concordance parfaite et adjacente, pourcentage de concordance adjacente basse et pourcentage de concordance adjacente élevée.
• Concordance adjacente : différence d’un code entre les codes attribués à une certaine réponse par une correctrice ou un correcteur, et ceux attribués par le groupe d’expertes et d’experts.
  • Concordance adjacente basse : le code attribué à une certaine réponse par une correctrice ou un correcteur est inférieur au code attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
  • Concordance adjacente élevée : le code attribué à une certaine réponse par une correctrice ou un correcteur est supérieur au code attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
• Concordance non adjacente : la différence entre les codes attribués par une correctrice ou un correcteur et ceux attribués par le groupe d’expertes et d’experts est supérieure d’un code.
• Concordance parfaite : le code attribué à une certaine réponse par une correctrice ou un correcteur et par le groupe d’expertes et d’experts est identique.
  • Pourcentage cumulé de validité exacte : pourcentage total de réponses de validité notées qui correspondent au code attribué au préalable.
  • Pourcentage de validité cumulée exacte + adjacente : pourcentage de réponses de validité notées qui correspondent ou s’écartent d’un code (supérieur ou inférieur) au code attribué par le groupe d’expertes et d’experts.
• Réponse de validité : réponse qui correspond aux copies types du guide de notation correspondant.
• Seuil minimum de validité : validité moyenne minimale continue requise pour poursuivre la notation sans devoir suivre une nouvelle formation.
• Seuil de la prime de productivité pour validité cumulée : pourcentage minimum de validité cumulée exacte et de validité cumulée exacte + adjacente requis pour recevoir une prime de productivité.

La formation et la notation s’effectueront de façon autonome au moyen d’un système de notation du test en ligne qui sera accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à l’exception des jours fériés, pendant la fenêtre de notation. Les correctrices et correcteurs qui satisfont aux exigences technologiques et aux qualifications peuvent noter à leur propre rythme et depuis n’importe quel endroit. Toutes les ressources de formation et de notation sont disponibles dans le système de notation du test en ligne.

Une fois que les correctrices et correcteurs ont terminé la formation et réussi le test de qualification (disponible dans le système de notation du test en ligne), il leur sera possible de sélectionner des lots et de les noter dans un délai de 12 heures. La notation d’un lot prend environ une heure.

Les correctrices et correcteurs ne doivent pas sélectionner de lots si elles et ils ne sont pas en mesure de les noter dans un délai de 12 heures. Si une correctrice ou un correcteur termine les lots sélectionnés avant l’expiration du délai de 12 heures, il leur sera possible de sélectionner un ou plusieurs lots supplémentaires, pour lesquels un nouveau délai de 12 heures est alloué. Le dernier jour de la notation, l’OQRE peut réduire les 12 heures allouées pour compléter les lots dans un délai de 2 heures ou moins, et le nombre de lots pouvant être réclamés à la fois à un seul (afin de permettre la distribution et la disponibilité des lots pour tout le monde). L’OQRE peut également révoquer les lots réclamés à tout moment afin de faciliter la notation.

La notation en ligne s’effectue de façon autonome. Bien que les correctrices et correcteurs n’aient pas besoin de faire de la notation au quotidien, elles et ils doivent noter au moins 14 lots par semaines, s’ils sont disponibles, pendant toute la fenêtre de notation, et atteindre le seuil minimum de validité. Ces exigences sont décrites dans le document « Entente de confidentialité, de non-divulgation et de travail pour un poste en notation avec l’OQRE (en ligne) ou de membre de comité (en ligne) ».

Si une correctrice ou un correcteur n’atteint pas le seuil minimum de validité, elle ou il aura la possibilité de suivre une nouvelle formation et de faire un autre test de qualification. En cas de réussite, il leur sera possible de continuer la notation. Dans le cas contraire, la tâche de notation en cours pourra être retirée. Les correctrices et correcteurs peuvent noter autant de lots que possible, mais ne doivent pas dépasser 48 heures de notation par semaine (du dimanche au samedi).

La notation a généralement lieu vers la fin de la période d’administration du Test provincial de compétences linguistiques et des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen. Les invitations pour la notation sont généralement envoyées aux personnes qualifiées à l’approche du début de la période d’administration.

Vous recevrez un courriel de [email protected] le premier jour de la fenêtre de notation. Ce courriel contiendra un lien permettant d’ouvrir un compte dans le système de notation du test en ligne. Le courriel indiquera également les dates importantes auxquelles vous devez vous inscrire, compléter votre formation et commencer la notation. Veuillez consulter votre lettre de confirmation de l’OQRE pour obtenir de plus amples renseignements.

Le nom qui figure dans votre profil de l’OQRE doit correspondre à celui qui figure dans votre profil sur le site Web de l’Ordre. Si vous changez de nom, vous devez vous assurer de mettre à jour votre nom auprès de l’Ordre. Une fois le changement de nom reflété sur le site Web de l’Ordre, il sera automatiquement mis à jour dans votre profil de l’OQRE. La banque de données de l’OQRE étant liée à celle de l’Ordre, un nom différent entraînera des erreurs de communication entre les deux sites. Si vous avez un deuxième prénom, vous pouvez essayer de l’ajouter au champ du prénom ou au champ du nom de famille, l’un après l’autre, pour tenter de rectifier l’erreur. Sinon, veillez à ce que votre nom soit le même dans les deux profils.

Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié pour recevoir un courriel avec des instructions permettant de réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’avez plus accès à l’adresse de courrier électronique qui figure dans les dossiers de l’OQRE, veuillez nous contacter à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

Après avoir apporté des changements à leur profil de l’OQRE, certaines correctrices et certains correcteurs peuvent constater qu’elles ou ils n’ont plus la possibilité de faire de la notation. Cela est normal, car le système automatisé vérifie que les détails, les qualifications et la situation professionnelle actuelle d’une candidate ou d’un candidat figurant dans le profil de l’OQRE correspondent aux exigences du poste en notation. Par conséquent, il est important que le profil d’une correctrice ou d’un correcteur soit mis à jour avec des renseignements exacts sur son adresse, ses qualifications, son rôle actuel en éducation, son expérience, etc.

Le nombre de postes en notation étant limité, les postes sont rapidement pourvus selon le principe « premier arrivé, premier servi », au fur et à mesure que les candidates et candidats acceptent leur offre de notation. Des postes en notation sont parfois ajoutés ou se libèrent si des correctrices ou des correcteurs se retirent. Il est recommandé aux candidates et candidats de consulter régulièrement leur profil de l’OQRE, car des postes en notation peuvent se libérer à tout moment.

Les offres pour faire de la notation seront envoyées par courriel aux candidates et aux candidats qualifiés. Comme les courriels peuvent être bloqués par des pare-feu ou envoyés automatiquement dans le dossier de pourriels, il est recommandé aux candidates et candidats de vérifier régulièrement leur profil pour voir s’il y a des offres de notation. Les candidates et candidats peuvent également ajouter les adresses électroniques ci-dessous à leur liste « expéditeurs autorisés » afin d’éviter que les invitations pour faire de la notation ne se retrouvent dans leur dossier de pourriels. Nous invitons également les candidates et candidats à vérifier régulièrement leur dossier de pourriels.

Adresses électroniques de l’OQRE à ajouter à votre liste « expéditeurs autorisés » :

• [email protected]
• EQAO/[email protected]
• EQAO/[email protected]

Veuillez noter que l’OQRE n’est pas en mesure d’accepter les candidatures ou les demandes d’emploi par courriel ou par téléphone.

Ce message signifie qu’un poste en notation était disponible, mais que le poste a été pourvu, car plusieurs candidates et candidats ont reçu une invitation pour le même poste. Nous encourageons les candidates et candidats à consulter régulièrement leur profil de l’OQRE, car d’autres postes en notation peuvent se libérer à tout moment.

Lorsque vous vous connectez à votre profil de l’OQRE, toutes les offres pour faire de la notation que vous avez acceptées figurent sous « Statut » sur le tableau de bord de votre profil. Pour obtenir plus d’informations sur chaque offre de notation, cliquez sur Détails à côté de chaque offre.

Vous voyez plus d’une offre parce que vous avez les qualifications pour plusieurs offres de notation. Vous pouvez accepter autant d’offres que vous le souhaitez, à condition qu’il n’y ait pas de conflits de dates. Si c’est le cas, veuillez ne choisir et n’accepter qu’une seule offre. Pour accepter une offre de notation, cliquez sur Accepter/Décliner le poste à côté du poste en notation sur le tableau de bord de votre profil; cliquez ensuite sur Accepter et continuez à suivre les instructions jusqu’à ce que vous cliquiez sur Confirmer.

Malheureusement, la tâche qui vous a été proposée ne peut être modifiée. Toutefois, il est possible qu’une tâche différente vous soit proposée en fonction de votre mesure de validité au cours de l’activité de notation.

Vous devez immédiatement vous retirer du poste en notation que vous avez accepté. Faire de la notation pour l’OQRE est considéré comme un travail. L’OQRE compte sur chaque correctrice et correcteur pour fournir en temps opportun les résultats des tests aux écoles, aux parents, tutrices et tuteurs, et au public. Si vous avez accepté une offre de l’OQRE pour faire de la notation, il est attendu que vous participiez à cette activité de notation. Si vous ne vous retirez pas d’une activité de notation à laquelle vous ne pourrez pas participer, vous serez considéré comme « absent » et ne serez peut-être pas invité à participer à d’autres activités de l’OQRE.

N’acceptez pas une invitation à faire de la notation tant que vous n’êtes pas en mesure de vous engager dans l’activité de notation.

Connectez-vous à votre profil de l’OQRE et repérez l’offre que vous voulez décliner sur le tableau de bord de votre profil. Ensuite, cliquez sur Détails, puis sur Se désister. Si vous ne parvenez pas à vous retirer au moyen de votre profil de l’OQRE, veuillez nous contacter à [email protected] ou au 1 888 327-7377.

Vous devez fournir une preuve d’inscription à votre programme chaque année. Dès que vous recevrez votre certificat de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et que vos renseignements figureront sur le site web de l’Ordre, vous devrez indiquer le poste en éducation que vous occupez actuellement et le numéro de l’Ordre dans votre profil de l’OQRE. Veillez à ce que votre prénom et votre nom de famille correspondent exactement à ceux qui figurent sur le site Web de l’Ordre.

Il se peut que votre profil de l’OQRE ne soit pas à jour ou que vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas aux exigences du poste en notation. En outre, il se peut qu’il n’y ait pas d’offres disponibles pour le moment.

Veuillez vous référer aux Directives de paiement pour obtenir plus de détails sur la rémunération.